System HRAssistant jest systemem wielopoziomowym, oznacza to że został podzielony na panele do których posiadają dostęp użytkownicy o różnych uprawnieniach. Wszystkie Panele sa połączone ze sobą interakcyjnie tworząc kompleksowy system zarządzania procesem rekrutacji.

Poniżej przedstawione zostały najważniejsze funkcje systemu HRAssistant 

PANEL OGÓLNODOSTĘPNY ( dostępny dla wszystkich odwiedzających )
1. Zaawansowana wyszukiwarka ofert pracy. Możliwość wyszukiwania według kategorii lub według zdefiniowanych kryteriów.
2. Automatyczny system prezentacji specjalnych i najnowszych ofert pracy na stronie głównej.
3. System wyposażony jest w moduł umożliwiający powiadomienie znajomego o ofercie pracy.
4. Zaawansowany system bezpieczeństwa z weryfikacją adresów e-mail poprzez rejestrację użytkowników.
5. Moduł przypominania hasła dla użytkowników.
6. System przygotowany jest do zamieszczania usług reklamowych, np. bannerów.

PANEL DLA KANDYDATA ( dostępny dla zarejestrowanych kandydatów w systemie HRAssistant)
1. Możliwość dodania wielu aplikacji CV za pomocą prostych formularzy.
2. Zarządzanie aplikacjami CV: funkcja podglądu, edycji, kopiowania oraz wysyłania CV.
3. Możliwość tworzenia i zarządzania wieloma listami motywacyjnymi.
4. Zaawansowany system wyszukiwania ofert pracy według słów kluczowych, kategorii,  lokalizacji itp…
5. Aplikowanie na oferty pracy online w czasie rzeczywistym bezpośrednio z systemu.
6. Przeglądanie profili pracodawców.
7. Podgląd wysłanych aplikacji.
8. Funkcja mail allert, tj. funkcja powiadamiania na e-mail o nowych ofertach pracy według założonych kryteriów.
9. Zarządzanie danymi osobowymi.

PANEL DLA PRACODAWCY ( dostępny dla zarejestrowanych pracodawców w systemie HRAssistant )
1. Możliwość zamieszczenia wielu profili firm dla jednego konta.
2. Publikacja ofert pracy za pomocą prostych formularzy.
3. Zarządzanie opublikowanymi ofertami pracy: edycja, usuwanie, itp.
4. Możliwość wyróżnienia ofert pracy na stronie głównej w sekcji oferty specjalne, podświetlenie oferty, wytłuszczony druk, itp.
5. Podgląd i zarządzanie otrzymanymi aplikacjami.
6. Możliwość wykupienia publikacji logo pracodawcy na stronie głównej.
7. Aktywacja dostępu do bazy CV według cennika zdefiniowanego przez administratora.
8. Moduł finansowy umożliwiający doładowanie konta poprzez wpłatę pieniędzy za pomocą Allpay lub bezpośrednio na konto bankowe.

PANEL ADMINISTRACYJNY ( dostęp dla głównego administratora systemu HRAssistant )
1. Statystyki systemu, liczba użytkowników, nowych rejestracji, CV i ofert pracy.
2. Statystyki ofert pracy, zamieszczonych aplikacji, zarejestrowanych użytkowników za dany dzień, za poprzedni dzień, za ostatni tydzień oraz za ostatni miesiąc.
3. Wielopoziomowy moduł zarządzania kategoriami: możliwość dodawania, usuwania i edycji.
4. Możliwość  pełnego zarządzania ofertami pracy oraz aplikacjami CV: edycja, usuwanie, dodawanie, przenoszenie, kopiowanie, podgląd, itp.
5. Możliwość zaawansowanej konfiguracji parametrów systemu.
6. Pełna możliwość dostosowania kolorystyki oraz wyglądu systemu.
7. Indywidualizacja systemu poprzez tworzenie, edycję, zapisywanie schematów kolorów, zmianę elementów graficznych oraz ikon.
8. Możliwość włączenia lub wyłączenia weryfikacji adresów e-mail użytkowników.
9. Konfiguracja automatycznie wysyłanych maili.
10. Ustalanie cennika publikacji oraz wyróżnienia ofert, dostępu do bazy CV i innych.
11. Podgląd wszystkich wykonanych transakcji finansowych w systemie.
12. Wykonywanie transakcji finansowych, np. doładowanie konta pracodawcy.
13. Dowolne zdefiniowanie lokalizacji.
14. Zaawansowana konsola zarządzania pracodawcami.
15. Zaawansowana konsola zarządzania kandydatami.
16. Możliwość wysyłania wiadomości bezpośrednio z systemu do zdefiniowanych grup lub indywidualnych użytkowników.
17. Skrzynka odbiorcza wiadomości wysłanych przez odwiedzających system.
18. Możliwość publikacji bannerów oraz tekstów reklamowych.
19. Administrator systemu ma możliwość pełnego zarządzania wszystkimi informacjami dodanymi do systemu.